Beste Antwort
- Öffnen Sie den Ordner Posteingang.
- Wählen Sie aus, um die E-Mail-Nachrichten im Posteingangsordner hervorzuheben, die Sie dauerhaft löschen möchten, und drücken Sie die Shift + Delete Tasten zur gleichenZeit.
- In einem Pop-up Warndialog klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
- Ausgewählte E-Mail- Nachrichten im Ordner „Posteingang“. werden endgültig gelöscht.
Ich habe Tausende von E-Mails, die mein Outlook verstopfen, möchte ich endgültig löschen. Gibt es eine Möglichkeit?
Ihr Posteingang ist möglicherweise voll mit alten Nachrichten, die Sie nicht benötigen und die Sie loswerden möchten – aber Sie können nicht einfach die Entf-Taste drücken! Es gibt kein „dauerhaftes Löschen“ in Outlook oder einem anderen E-Mail-Client; Wenn Sie diese Schaltfläche „Löschen“ drücken, wird das Element einfach aus der Ansicht entfernt. Wenn Sie eine E-Mail endgültig entfernen möchten, wählen Sie „Aktionen“, dann „Ordner für gelöschte Elemente bereinigen“ und folgen Sie dem Assistenten. Dadurch wird eine Kopie der gelöschten Elemente aufbewahrt, falls Sie Ihre Meinung ändern, ob Sie sie behalten möchten. Dies wird jedoch keinen Speicherplatz auf Ihrem PC freigeben – Sie müssen gelöschte Elemente immer noch manuell von Ihrer Festplatte und dem Papierkorb entfernen.
Dadurch wird nicht wirklich etwas gelöscht; Stattdessen werden die Links für Nachrichten entfernt, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert sind. Das „permanente Löschen“ ist nützlich, wenn Sie eine Kopie bestimmter E-Mails behalten möchten, diese aber nicht mehr in Ihrem Posteingang benötigen. Obwohl dies kein vollständiger Löschvorgang ist, wird dadurch Speicherplatz freigegeben und die Unordnung in Outlook reduziert (wenn auch nicht so sehr, wie Sie vielleicht erwarten).
Ich habe versucht, meine E-Mails zu löschen, indem ich den obigen Anweisungen gefolgt bin Verfahren, aber wenn ich mir Gelöschte Elemente ansehe, ist dort nichts. Warum?
Wahrscheinlich haben Sie versucht, Ihre Nachrichten aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ zu löschen, aber nicht aus dem Posteingang. Der Inhalt des Ordners „Gelöschte Elemente“ wird erst gelöscht, wenn Sie im Outlook-Menü „Extras“ auf „Ordner „Gelöschte Elemente leeren““ klicken. Wenn Sie es in Kalenderordnern versuchen (wo die meisten Leute sie ablegen), werden diese ebenfalls automatisch geleert, wenn sie ein bestimmtes Alter oder eine bestimmte Anzahl von Elementen erreichen. Dies wird als automatisches Bereinigen bezeichnet und ermöglicht es Ihnen, Speicherplatz zu sparen, indem Sie nicht mehr benötigte Elemente dauerhaft entfernen – aber auch dies löscht nicht wirklich etwas, sondern entfernt nur die Links für Nachrichten, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert sind.
Was kann ich tun, wenn meine E-Mail immer wieder verschwindet?
Verwendet Microsoft Outlook das Windows-Dateisystem, um Ihre E-Mails und andere Daten zu organisieren. Wenn Sie nicht genügend Speicherplatz auf Ihrer Festplatte dafür haben oder eine Netzwerkfreigabe anstelle des lokalen Speichers verwenden, werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige Ihrer E-Mail-Ordner verschwinden. Es gibt eine einfache Problemumgehung für dieses Problem: Installieren Sie Microsoft Office auf einem anderen Computer im selben Netzwerk, auf dem es bereits ausgeführt wird, und verwenden Sie das allgemeine Programmdateienverzeichnis – entweder unter \servershare (wenn Sie direkt verbunden sind) oder \server sharename (falls über eine anonyme Anmeldung verbunden). Das Installationsprogramm wird feststellen, dass eine weitere Kopie von sich selbst im Netzwerk ausgeführt wird, und Ihnen mitteilen, wie viel Speicherplatz freigegeben wird. Können Sie es danach wieder zum Laufen bringen?
Ja. Sie müssen einen neuen Posteingang und alle anderen Ordner neu erstellen, da diese nicht automatisch für Sie kopiert werden. Erstellen Sie dazu einfach die benötigten E-Mails zuerst in Outlook Express und kopieren Sie sie dann in Ihren Outlook-Posteingang.
Wie kann ich alte Nachrichten finden?
Outlook macht es nicht einfach, frühere E-Mail-Konversationen zu durchsuchen – es sei denn, Sie verwenden diesen netten Trick! Speichern Sie zunächst alle Konversationen, auf die Sie schnell zugreifen möchten, in Outlook – sagen Sie die letzten fünf Tage, indem Sie Alle Nachrichten aus dem Ordner auswählen, in dem sie gespeichert sind (oder übereinstimmende Daten aus einem anderen Ordner). Wählen Sie dann Datei> Speichern unter… und wählen Sie Textdatei (.txt) aus dem Dropdown-Menü Dateityp. Nach dem Speichern können Sie sich nacheinander durch jede Nachricht klicken (am besten wählen Sie zwei Klicks für jede Zeile), indem Sie Strg+F11 und dann Strg+F12 drücken, um vor und zurück zu gehen.
Das wird‘ Funktioniert nicht, wenn Sie zu viele Nachrichten erhalten, da Outlook nicht mehr genügend Arbeitsspeicher hat und heruntergefahren wird. Aber es könnte ein Lebensretter sein, wenn Sie mit einer E-Mail-Krise zu tun haben – oder einfach nur für Notfälle, wenn Sie etwas finden müssen, das Ihnen jemand vor Ewigkeiten geschickt hat!
Ich möchte alle meine alten E-Mails, aber lese sie nur einmal ; wie verhindere ich, dass neue sie ersetzen?
Outlook hat einen Ordner namens Gelöschte Elemente, in dem Sie klicken können, um E-Mails zu löschen (Sie können die Nachrichten genauso einfach auf Ihren Desktop oder einen anderen ziehen Mappe). Es wird einmal pro Woche geleert, aber dies dient eher dazu, alles zu löschen, was Sie behalten und nicht mehr anfassen möchten, als alles andere. Wenn Sie jedoch die automatische Archivierungsfunktion von Outlook verwenden (Extras> Automatische Archivierung), werden alte E-Mails automatisch in festgelegten Intervallen in einen Archivordner verschoben, wo sie gespeichert werden, bis sie gelöscht werden – obwohl die meisten Leute dazu neigen, diesen regelmäßig in großen Mengen zu leeren .
Wie verhindere ich, dass meine E-Mails in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben werden?
Sie können den Speicherort Ihres Ordners „Gelöschte Elemente“ ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen im Ordner „Gelöschte Elemente“ klicken Ordnerbereich, wählen Sie dann Eigenschaften und wählen Sie einen neuen Speicherort.
Was ist der beste Weg, meine E-Mails für immer zu speichern?
Sie können Outlook verwenden, um Ihre E-Mails in einer Form zu speichern, die für die Archivierung bereit ist – aber Sie müssen es manuell zu machen. Erstellen Sie zuerst einen Archivordner (wie jeden anderen) in Persönliche Ordner, wählen Sie dann Extras> Automatische Archivierung… und aktivieren Sie Alle Nachrichten auswählen. Verschieben Sie jetzt alle Ihre E-Mails ein- oder zweimal pro Woche in diesen Archivordner, wenn der Speicherplatz auf Ihrer Festplatte knapp wird. Standardmäßig wird der Archivordner alle zwei Wochen geleert, stellen Sie also sicher, dass Platz vorhanden ist, wenn Sie etwas länger aufbewahren möchten! Das Archiv
1. Öffnen Sie den Ordner Posteingang.
2. markieren Sie die E-Mail-Nachrichten im Posteingangsordner, die Sie dauerhaft löschen möchten, und drücken Sie die Taste Shift + Delete 3. 3. Tasten gleichzeitig gleich.
4. Klicken Sie in einem Popup- Warndialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
5. Ausgewählte E-Mail Nachrichten im Posteingangsordner werden dauerhaft gelöscht.
Um dauerhaft alle Ihre wiederhergestellten Elemente müssen Sie auch alle Ihre gelöschten Elemente löschen. Warnung: Elemente, die aus dem Ordner Gelöschte Elemente entfernt wurden, werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Wählen Sie in Ordnern Wiederherstellbare Elemente aus. Wählen Sie oben in der Nachrichtenliste Diesen Ordnerinhalt löschen , wenn er nach einer gewissen Zeit wiederhergestellt wurde , oder löschen diese Ordner zum permanenten Löschen.
Um Ihr Outlook.com-E-Mail-Konto zu schließen, müssen Sie schließen damit verknüpftes Microsoft-Konto . Wenn Sie Ihr Microsoft-Konto schließen, werden Ihre E-Mails und Kontakte von unseren Servern gelöscht. strong>.
Melden Sie sich bei Outlook < an /strong>im Internet. Aktivieren Sie oben in Ihrem Posteingang das Kontrollkästchen. Wählen Sie oberhalb der Nachrichtenliste Löschen aus. Um diese Nachrichten dauerhaft zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Alle löschen im Ordner Gelöschte Elemente …
Wenn Sie eine E-Mail< löschen /strong>, wird der Dienst sie nicht für Sie abrufen. Sie könnten auch einen gerichtlichen Beschluss erwirken, eine E-Mail aus ihren Backups wiederherzustellen. Das bedeutet, dass selbst wenn Sie eine E-Mail vollständig gelöscht haben, der Dienst möglicherweise in der Lage ist, sie aus den Sicherungen wiederherzustellen bevor Sie Ihre Aufräumarbeiten gemacht haben.
Wenn Sie E-Mails aus einem bestimmten Outlook -Ordner nicht löschen können, wird dieser verwendet von einer Drittanbieteranwendung. Ein Neustart von Windows sollte das Problem beheben.
