Удаляется ли электронное письмо со всех устройств?

Лучший ответ

Если вы настроили почтовую программу и мобильное устройство для работы с протоколом POP3, удаление сообщения электронной почты с одного устройства не удалит сообщение на другом.

Некоторые люди могут подумать, что удаление письма из любое устройство приведет к удалению содержимого этого электронного письма на всех устройствах, но это не так. На самом деле каждая платформа работает независимо и по-разному удаляет электронные письма. Пользователи Microsoft Outlook могут удалять сообщения на одном устройстве, оставляя сообщение без изменений на других устройствах. Задолго до того, как вложения были добавлены в Gmail, Google разрешил пользователям либо отправлять в корзину, либо архивировать электронные письма, что по существу удаляет их из вашего почтового ящика (и поэтому их нельзя восстановить), но оставляет их в папке «Корзина» на 30 дней, откуда вы можете удалить их навсегда. после, если хотите). Вкратце:

Microsoft разрешает удаление, не затрагивая другие версии сообщения на других устройствах. Случай с более сложным. Когда пользователь удаляет электронное письмо из своего почтового ящика на iOS, оно мгновенно удаляется с устройства и удаляется со всех других устройств Apple, где та же учетная запись синхронизирует электронные письма. Это включает удаление электронной почты в iCloud.com. Однако, если вы удаляете электронную почту с помощью Gmail, Android или другого почтового клиента на основе IMAP, это не повлияет на другие устройства, как указано выше, поскольку они синхронизируются через общие протоколы, которые не зависят от серверов Google. (например, IMAP).

А как насчет пересылки электронной почты? Gmail обрабатывает переадресованную почту отдельно и не позволяет удалять переадресованную почту с любого устройства.

Это означает, что после того, как вы отправите электронное письмо кому-то другому, вы не сможете отменить его отправку, поскольку оно все еще хранятся на серверах Google, и они могут получить к ним доступ с любого устройства или браузера так же, как и вы. Это подтвердили инженеры Google, которые охарактеризовали такую ​​переадресацию другим пользователям как «постоянную».

Однако это не совсем так. Вы МОЖЕТЕ удалить электронные письма, которые вы переслали другим (себе) до того, как они были открыты. Иногда поставщики услуг электронной почты также сохраняют записи об отправленных сообщениях даже после их удаления из папки «Входящие» (точно так же, как в случае с текстовыми сообщениями). Кроме того, когда электронное письмо удалено, оно все еще может быть доступно по его IP-адресу, если на стороне сервера было включено что-то, называемое «Журнал MX». Согласно многочисленным судебным делам, когда предыдущие владельцы или сотрудники были обвинены в правонарушениях, архивные записи электронной почты позволили вынести как уголовные обвинения, так и оправдательные приговоры.

Кроме того, возникает проблема с удаленными электронными письмами на вашем компьютере. (который может храниться в корзине, если вы используете Windows или MacOS). В этом случае, даже когда электронное письмо было удалено из вашего почтового ящика, его все равно может восстановить кто-то, имеющий доступ к вашему компьютеру, или с помощью судебно-медицинской экспертизы, поскольку большинство ОС не перезаписывают файлы сразу, а сначала создают «теневую копию». Кроме того, существуют различные инструменты восстановления и восстановления данных, которые позволяют извлекать электронные письма спустя долгое время после их удаления.

Эти проблемы с «удалением» электронных писем также привели инженеров Google к выводу, что:

«Вы никогда не должны удалять что-либо, потому что вы думаете, что это удалит это навсегда. Даже если вы очистите корзину несколько раз, вы не можете быть полностью уверены, что удаленная информация исчезнет навсегда. Например, если ваш жесткий диск выйдет из строя и вы потеряете единственную копию файла, восстановить любую его версию может быть невозможно. Точно так же тот факт, что электронное письмо было удалено со всех устройств, не означает, что его копии не будет больше нигде в системах Google».

Обновлено 13/4/2014: абзац выше был обновлен. чтобы отразить тот факт, что Google Mail удаляет следы «удаления» со своих серверов. В исходном тексте говорилось, что переадресованные электронные письма никогда не удаляются по-настоящему (что было верно для Gmail до недавнего времени). Подводя итог этому пункту: электронная почта может существовать на любом устройстве, где учетная запись синхронизируется с использованием настроек iPhone по умолчанию; вы можете удалить электронное письмо с помощью Gmail, но не с другого клиента IMAP (в частности, на Android); а пересылка кому-то еще является «постоянной». Однако, если удалить электронные письма до того, как они будут открыты, в некоторых случаях их можно будет полностью восстановить.

Microsoft Outlook.com также позволяет удалять переадресованную электронную почту, не затрагивая другие устройства:

«Впервые никакие ваши действия не повлияют на другие элементы почты или календаря. на ваших устройствах — независимо от того, какое устройство используется для выполнения действия».

Если этого недостаточно, есть и более тревожные проблемы, когда речь идет об облачных службах хранения, таких как Google Диск и Дропбокс. Даже если мы предположим, что удаленные файлы действительно были удалены из облачного хранилища, вот некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться:

– (обновление от 13/4/2014) Более новые версии Google Диска автоматически удалять «удаленные» файлы через 30 дней. Если вы удалили файл из своей учетной записи и используете более старую версию программного обеспечения Google Диска, он может все еще существовать на сервере, если только для его замены не были загружены файлы-приманки..

Файлы резервных копий нужно будет удалять вручную, что проблематично по нескольким причинам: 1) вы можете даже не знать о них с самого начала и 2) как долго вы хотите хранить резервные копии? Подробнее об этом можно прочитать в статье 2010 года одного исследователя, который описывает, как ему удалось восстановить сморщенные изображения, файлы cookie и другие удаленные файлы из своей учетной записи Gmail.

– DropBox немного сложнее. иметь дело, поскольку он использует «общие» папки или подпапки (например: «Dropbox/Ваше имя»). Это означает, что даже если вы удалите файл со своего компьютера, он все еще может существовать на других компьютерах в сети, а также на сервере. Это также означает, что теоретически сотрудники Dropbox могут получить доступ ко всем этим файлам с помощью своих учетных данных для входа, и мы видели многочисленные случаи, когда государственные учреждения (включая АНБ) требовали от поставщиков облачных хранилищ, таких как DropBox, предоставить им прямой доступ к учетным записям пользователей .

Обновление от 04.13.2014. Приведенный выше абзац был обновлен, чтобы отразить недавние изменения в политике Dropbox, которая разрешает сотрудникам просматривать пользовательские файлы только в ограниченных случаях с помощью своих учетных данных для входа. V3 сообщает: «Если компания сталкивается с незаконной деятельностью или в отношении нее действует постановление суда, она может просматривать файлы только в общедоступных папках». По их собственным словам: «Мы только что выпустили новые обновления конфиденциальности. Если вы используете Dropbox для обмена файлами, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша папка установлена ​​как «Общедоступная».

На другие простые подходы, которые удаляют следы удаленной электронной почты, нельзя полагаться. поскольку они просто включают удаление электронных писем с устройства сразу после их прочтения. Такой подход может принести больше вреда, чем пользы, если злоумышленник получит доступ к вашей учетной записи (например, бывший партнер просматривает ваши сообщения), поскольку это означает, что эти электронные письма никогда не будут существовать на серверах Google.

(обновление от 13/4/2014): Анонимный источник сообщил мне, что Gmail позволяет архивировать электронные письма для дальнейшего использования вместо их удаления. Однако я не проверял это на себе и лично нахожу подход Google немного запутанным: «Архивирование похоже на перемещение электронного письма в другую папку в папке «Входящие», а не на его удаление». Обновление от 28 мая 2015 г.: Комментатор ниже нашел следующую информацию, которая может быть полезна для некоторых людей, которые хотят безопасно хранить свои старые электронные письма в Gmail (технически они «архивируются» или удаляются). Обратите внимание, что вы можете восстановить электронную почту только с Google Диска, но по-прежнему не можете получить исходную электронную почту непосредственно в самой Gmail: архивация сообщений здесь позволит вам просматривать их с помощью учетной записи Google на вашем компьютере, в приложении Gmail для смартфонов или на другие поставщики электронной почты. Однако Gmail больше не будет хранить это сообщение и его вложения на своих серверах: если вы удалите свою учетную запись Gmail, оно не сможет восстановить это удаленное электронное письмо. Вот почему архивировать сообщение не рекомендуется: после того, как вы заархивировали сообщение электронной почты (или несколько), его нельзя будет восстановить в Google, если вы не отключите архивирование. Решение достаточно простое — просто не архивируйте сообщения!

При поиске информации об удалении электронных писем я столкнулся с другой проблемой, заключавшейся в том, что в Интернете было много ложных заявлений, сделанных людьми, которые, возможно, просто неправильно понял, как веб-браузеры обрабатывают сеансы при просмотре веб-страниц.

Удаляется ли электронное письмо со всех устройств?

Если вы настроили свою программу электронной почты и мобильное устройство для работы с протоколом POP3, удаление сообщения электронной почты с одного устройства не приведет к удалению сообщения с другого.

Удаляется ли Gmail со всех устройств?

Настройка вашего устройства с сервером IMAP для вашего провайдера — единственный способ удалить электронные письма со на всех ваших устройствах одновременно.

Когда я удаляю электронные письма с телефона, они остаются на моем компьютере?

Сообщения, которые вы получаете из приложения электронной почты на своем телефоне, обычно остаются на сервер Преимущество заключается в том, что с помощью компьютера вы можете просматривать сообщения, чтобы увидеть, есть ли новые, без необходимости предварительно удалять старые сообщения из папки «Входящие».

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.