A exclusão de um e-mail o exclui de todos os dispositivos?

Melhor resposta

Se você configurou seu programa de e-mail e dispositivo móvel para funcionar com POP3, excluindo um e-mail de um dispositivo não excluirá a mensagem do outro.

Algumas pessoas podem pensar que excluir um e-mail de qualquer dispositivo resultará na exclusão do conteúdo desse e-mail em todos os dispositivos, mas isso não é verdade. De fato, cada plataforma opera de forma independente e exclui e-mails de maneira diferente. Os usuários do Microsoft Outlook podem excluir mensagens em um dispositivo, deixando a mensagem intacta em outros dispositivos. Muito antes de os anexos serem adicionados ao Gmail, o Google permitia que os usuários jogassem na lixeira ou arquivassem e-mails, o que essencialmente os remove da sua caixa de entrada (e, como tal, eles não podem ser recuperados), mas os deixa armazenados na pasta Lixeira por 30 dias, onde você pode excluí-los permanentemente depois, se desejar). Resumindo:

A Microsoft permite a exclusão sem afetar outras versões da mensagem em outros dispositivos​O caso com é mais complexo. Quando um usuário exclui um e-mail de sua caixa de entrada no iOS, ele é instantaneamente excluído do dispositivo e removido de todos os outros dispositivos Apple em que a mesma conta sincroniza e-mails. Isso inclui excluir e-mails no iCloud.com No entanto, se você excluir um e-mail usando o Gmail , Android ou outro cliente de e-mail baseado em IMAP, isso não afetará outros dispositivos conforme mencionado acima, pois eles são sincronizados por meio de protocolos genéricos que não dependem dos servidores do Google (por exemplo, IMAP).

Mas e o encaminhamento de um e-mail? O Gmail trata os e-mails encaminhados separadamente e não permite a exclusão de e-mails encaminhados de nenhum dispositivo

Isso significa que, depois de enviar um e-mail para outra pessoa, você não pode “desenviá-lo” porque ainda está armazenados nos servidores do Google e podem acessá-los de qualquer dispositivo ou navegador, assim como você. Isso foi confirmado pelos engenheiros do Google que descreveram esse encaminhamento para outros usuários como “permanente”.

No entanto, isso não é estritamente verdade. Você PODE excluir e-mails que encaminhou para outras pessoas (para você mesmo) antes de serem abertos. Às vezes, os provedores de e-mail também retêm registros da mensagem enviada, mesmo após serem excluídas de sua caixa de entrada (assim como você faria com uma mensagem de texto). Além disso, quando um e-mail é excluído, ele ainda pode ser acessado por meio de seu endereço IP se algo chamado ‘log MX’ estiver ativado no servidor. De acordo com vários processos judiciais em que proprietários ou funcionários anteriores foram acusados ​​de irregularidades , os registros de e-mail arquivados permitiram condenações criminais e absolvições.

Depois, há a questão dos e-mails excluídos em seu computador (que pode ser armazenado na lixeira se você estiver usando Windows ou MacOS ). Nesse caso, mesmo quando um e-mail foi excluído da sua caixa de entrada, ele ainda pode ser recuperado por alguém que tenha acesso ao seu computador ou por meio de análise forense, pois a maioria dos sistemas operacionais não substitui os arquivos imediatamente, mas cria uma “cópia de sombra” primeiro. Além disso, existem várias ferramentas de recuperação e recuperação de dados que permitem que os e-mails sejam recuperados muito tempo depois de serem excluídos.

Esses problemas com a “exclusão” de e-mails também levaram os engenheiros do Google a concluir que:

“Você nunca deve excluir algo porque acha que isso o removerá para sempre. Mesmo que você esvazie a lixeira várias vezes, não pode ter certeza absoluta de que as informações excluídas desapareceram para sempre. Por exemplo, se seu disco rígido travar e você perder sua única cópia do arquivo, pode ser impossível recuperar qualquer versão dele. Da mesma forma, só porque um e-mail foi excluído de todos os dispositivos não significa que uma cópia não existirá em nenhum outro lugar nos sistemas do Google.”

Atualizado em 04/13/2014: o parágrafo acima foi atualizado para refletir o fato de que o Google Mail exclui rastros de “limpeza” de seus servidores. O texto original afirmava que os e-mails encaminhados nunca são realmente excluídos (o que era verdade para o Gmail até recentemente). Para resumir este ponto: um e-mail pode existir em qualquer dispositivo em que uma conta seja sincronizada usando as configurações padrão do iPhone; você pode excluir um e-mail usando o Gmail, mas não de outro cliente IMAP (principalmente no Android); e o encaminhamento para outra pessoa é “permanente”. No entanto, se alguém excluir e-mails antes de serem abertos, em alguns casos, pode ser possível recuperá-los completamente.

O Outlook.com da Microsoft também permite a exclusão de e-mails encaminhados sem afetar outros dispositivos:

“Pela primeira vez, nada do que você fizer afetará outros itens de e-mail ou calendário em seus dispositivos, independentemente de qual dispositivo é usado para executar a ação.”

Se isso não bastasse, há problemas mais preocupantes quando se trata de serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox . Mesmo se presumirmos que os arquivos excluídos foram realmente removidos do serviço de armazenamento em nuvem, aqui estão alguns dos problemas que você pode enfrentar:

– (Atualização em 04/13/2014) Versões mais recentes do Google Drive excluir automaticamente os arquivos “excluídos” após 30 dias. Se você excluiu um arquivo de sua conta e usa uma versão mais antiga do software Google Drive, ele ainda pode existir no servidor, a menos que os arquivos de isca tenham sido enviados para substituí-los.

Os arquivos de backup precisariam ser removidos manualmente, o que é problemático por vários motivos: 1) você pode nem saber sobre eles e 2) por quanto tempo você deseja manter os backups? Você pode ler mais sobre isso em um artigo de 2010 de um pesquisador que descreve como ele conseguiu recuperar fotos reduzidas, cookies e outros arquivos excluídos de sua conta do Gmail.

– O DropBox é um pouco mais complicado para lidar, pois usa pastas ou subpastas ‘compartilhadas’ (ou seja: “Dropbox/Seunome”). Isso significa que, mesmo que você exclua um arquivo do seu computador, ele ainda pode existir em outros computadores online, bem como no servidor. Isso também significa que os funcionários do Dropbox podem, teoricamente, acessar todos esses arquivos por meio de suas credenciais de login e vimos vários casos em que agências governamentais (incluindo a NSA) exigiram que provedores de armazenamento em nuvem, como o DropBox, fornecessem acesso direto às contas dos usuários.

Atualização 04/13/2014: O parágrafo acima foi atualizado para refletir as mudanças recentes na política do Dropbox, que permite apenas que funcionários em circunstâncias limitadas vejam os arquivos do usuário por meio de suas credenciais de login. A V3 relatou: “Se a empresa se deparar com atividades ilegais ou estiver sujeita a uma ordem judicial, ela só poderá visualizar arquivos em pastas compartilhadas publicamente acessíveis”. Em suas próprias palavras: “Acabamos de lançar novas atualizações de privacidade. Se você estiver usando o Dropbox para compartilhamento de arquivos, tudo o que você precisa fazer é certificar-se de que sua pasta está definida como ‘Pública’.

Outras abordagens simples que removem rastros de e-mails excluídos não são confiáveis pois eles simplesmente envolvem a exclusão de e-mails do dispositivo imediatamente após a leitura. Essa abordagem pode causar mais danos do que benefícios se um indivíduo mal-intencionado tiver acesso à sua conta (como um ex-parceiro olhando suas mensagens), pois significa que esses e-mails nunca existirão nos servidores do Google.

(Atualização em 13/4/2014): uma fonte anônima entrou em contato comigo para informar que o Gmail permite o arquivamento de e-mails para referência futura, em vez de excluí-los. No entanto, não verifiquei isso por mim mesmo e pessoalmente acho a abordagem do Google um pouco confusa: “Arquivar é como mover um e-mail para outra pasta em sua caixa de entrada em vez de excluí-lo”. Atualização 28/5/2015: Um comentarista abaixo encontrou as seguintes informações que podem ser úteis para algumas pessoas que desejam manter seus e-mails antigos armazenados com segurança no Gmail (tecnicamente, eles são ‘arquivados’ ou excluídos). Observe que você só pode restaurar o e-mail do Google Drive, mas ainda não pode recuperar o e-mail original diretamente no próprio Gmail : Arquivar mensagens aqui permitirá que você as visualize com uma conta do Google em seu computador, no aplicativo Gmail para smartphones ou em outros provedores de e-mail. No entanto, o Gmail não armazenará mais essa mensagem e seus anexos em seus servidores: se você excluir sua conta do Gmail, ele não poderá recuperar esse e-mail excluído. É por isso que o arquivamento de uma mensagem não é recomendado: depois de arquivar uma mensagem de e-mail (ou várias), ela não pode ser recuperada do Google, a menos que você desative o arquivamento. A solução é bastante simples – apenas não arquive mensagens!

Ao pesquisar informações sobre como excluir e-mails , outro problema que eu continuava tendo era que havia muitas declarações falsas on-line feitas por pessoas que simplesmente não entendeu como os navegadores da Web lidam com as sessões ao navegar na Web.

A exclusão de um e-mail o exclui de todos os dispositivos?

Se você configurou seu programa de e-mail e dispositivo móvel para funcionar em POP3, excluir um e-mail de um dispositivo não excluirá a mensagem do outro.

A exclusão de um Gmail o exclui de todos os dispositivos?

Configurar seu dispositivo com o servidor IMAP para seu provedor é a única maneira de excluir e-mails de todos os seus dispositivos de uma vez.

Quando excluo e-mails no meu telefone, eles ainda estão no meu computador?

As mensagens que você recupera de um aplicativo de e-mail em seu telefone normalmente permanecem armazenadas no s sempre. A vantagem é que, usando um computador, você pode consultar as mensagens para ver se há novas mensagens sem precisar excluir as mensagens antigas da caixa de entrada primeiro.

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