Como faço para excluir permanentemente e-mails do Outlook?

Melhor resposta

  1. Abra a pasta Caixa de entrada.
  2. Selecione para realçar as mensagens de e-mail na pasta Caixa de entrada que você exclui permanentemente e pressione o botão Shift + Excluir teclas ao mesmo tempo.
  3. Em uma caixa de diálogo de aviso pop-up caixa, clique no botão Sim.
  4. Selecionado e-mail mensagens na pasta Caixa de entrada são excluídos permanentemente.

Tenho milhares de e-mails entupindo meu Outlook que eu gostaria de excluir permanentemente. Existe uma maneira?

Sua caixa de entrada pode estar cheia de mensagens antigas que você não precisa e das quais gostaria de se livrar, mas você não pode simplesmente pressionar a tecla Delete! Não há ‘exclusão permanente’ no Outlook ou em qualquer outro cliente de e-mail; quando você pressiona esse botão Excluir, ele simplesmente remove o item da visualização. Se você deseja remover um e-mail definitivamente, escolha Ações e, em seguida, Limpar a pasta de itens excluídos e siga o assistente. Isso manterá uma cópia dos itens excluídos caso você mude de ideia sobre querer mantê-los. No entanto, isso não liberará espaço no seu PC – você ainda terá que remover manualmente os itens excluídos do disco rígido e da lixeira.

Isso não exclui nada; em vez disso, ele remove os links das mensagens que são armazenadas no disco rígido do seu computador. A ‘exclusão permanente’ é útil se você deseja manter uma cópia de e-mails específicos, mas não precisa mais deles em sua caixa de entrada. Portanto, embora isso não seja uma exclusão completa, liberará espaço e reduzirá a desordem no Outlook (embora não tanto quanto você possa esperar).

Tentei excluir meu e-mail seguindo o acima procedimento, mas quando olho para itens excluídos, não há nada lá. Por quê?

Provavelmente você tentou excluir suas mensagens da pasta Itens Excluídos, mas não da Caixa de entrada. O conteúdo da pasta Itens Excluídos não será excluído até que você clique em Esvaziar Pasta de Itens Excluídos no menu Ferramentas do Outlook. Se você tentar fazer isso em pastas de calendário (que é onde a maioria das pessoas as coloca), elas também serão esvaziadas automaticamente quando atingirem uma certa idade ou número de itens. Isso é conhecido como limpeza automática e permite que você economize espaço removendo permanentemente itens que não são mais necessários – mas, novamente, isso não exclui nada, apenas remove os links das mensagens que são armazenadas no disco rígido do seu computador.

O que posso fazer se meu e-mail continuar desaparecendo?

O Microsoft Outlook usa o sistema de arquivos do Windows para organizar seus e-mails e outros dados. Se você não tiver espaço suficiente para ele em seu disco rígido ou estiver usando um compartilhamento de rede em vez de armazenamento local, talvez algumas de suas pastas de e-mail desapareçam. Existe uma solução fácil para este problema: instale o Microsoft Office em outro computador na mesma rede que já o esteja executando usando o diretório comum de Arquivos de Programas – em \servershare (se você estiver conectado diretamente) ou \server sharename (se conectado através de um login anônimo). O programa de instalação notará que há outra cópia de si mesmo em execução na rede e informará quanto espaço em disco será liberado. Depois de fazer isso, você pode fazê-lo funcionar novamente?

Sim. Você terá que recriar uma nova Caixa de entrada e quaisquer outras pastas, pois elas não serão copiadas automaticamente. Isso é feito facilmente criando os e-mails necessários primeiro no Outlook Express e depois copiando-os para a caixa de entrada do Outlook.

Como posso encontrar mensagens antigas?

Outlook não facilita a pesquisa em conversas de e-mail anteriores – a menos que você use esse truque legal! Antes de tudo, salve qualquer conversa que você deseja acessar rapidamente no Outlook – digamos, os últimos cinco dias selecionando Todos os emails na pasta onde está armazenado (ou datas correspondentes de outra pasta). Em seguida, selecione Arquivo> Salvar como… e escolha Arquivo de texto (.txt) no menu suspenso Tipo de arquivo. Depois de salvo, você pode clicar em cada mensagem por vez (é melhor escolher dois cliques para cada linha) pressionando Ctrl+F11 e depois Ctrl+F12 para avançar e voltar.

Isso não funcionará. t funcionará se você receber muitas mensagens, pois o Outlook ficará sem memória e será desligado. Mas pode ser um salva-vidas se estiver lidando com uma crise de e-mail – ou apenas para emergências quando você precisa encontrar algo que alguém lhe enviou há muito tempo!

Quero todos os meus e-mails antigos, mas os leio apenas uma vez ; como faço para impedir que os novos os substituam?

O Outlook tem uma pasta chamada Itens Excluídos, onde você pode clicar para excluir e-mails (você pode arrastar as mensagens facilmente para a área de trabalho ou qualquer outro pasta). Ele será esvaziado uma vez por semana, mas isso é mais para excluir qualquer coisa que você deseja manter e não tocar novamente do que qualquer outra coisa. No entanto, se você usar o recurso de arquivamento automático do Outlook (Ferramentas> Arquivamento automático), ele moverá automaticamente e-mails antigos para uma pasta de arquivo em intervalos definidos onde eles são armazenados até serem excluídos – embora a maioria das pessoas tenda a esvaziá-los em massa regularmente .

Como faço para impedir que meus e-mails sejam despejados em Itens Excluídos?

Você pode alterar o local da pasta Itens Excluídos clicando com o botão direito em seu nome dentro do Painel de pastas, em seguida, selecione Propriedades e escolha um novo local.

Qual ​​é a melhor maneira de armazenar meus e-mails para sempre?

Você pode usar o Outlook para salvar seus e-mails em um formulário pronto para arquivamento, mas precisará para fazê-lo manualmente. Primeiro crie uma pasta de arquivo (como qualquer outra) em Pastas Pessoais, selecione Ferramentas> Arquivo Automático… e marque Selecionar todas as mensagens. Agora mova todos os seus e-mails para esta pasta de arquivo uma ou duas vezes por semana quando o espaço começar a acabar no seu disco rígido. Por padrão, a pasta de arquivo será esvaziada a cada duas semanas, portanto, verifique se há espaço se você quiser manter algo por mais tempo do que isso! O arquivo

Como excluo permanentemente e-mails do Outlook?

1. Abra a pasta Caixa de entrada.
2. Selecione para realçar as mensagens de e-mail na pasta Caixa de entrada que você exclui permanentemente e pressione o botão Shift + Delete 3. 3. teclas ao mesmo tempo.
4. Em uma caixa pop-up de caixa de diálogo de aviso , clique no botão Sim.
5. As e-mails mensagens selecionadas na pasta Caixa de entrada são excluídas permanentemente.

Como você exclui permanentemente e-mails para que não possam ser recuperados?

Para permanentemente apagar todos os seus Recuperados itens que você precisa também limpar todos os seus itens excluídos. Aviso: os itens removidos da pasta Itens excluídos são excluídos e não podem ser restaurados. Em Pastas, selecione Itens recuperáveis. Na parte superior da lista de mensagens, selecione Excluir esta pasta conteúdo se eles forem recuperados após um período de tempo , ou exclua estas pastas para exclusão permanente.

Você pode excluir permanentemente um Endereço de e-mail do Outlook?

Para fechar seu e-mail Outlook.com conta, você precisa fechar o Conta da Microsoft associada a ela. Quando você fecha sua conta da Microsoft, seu e-mail e contatos são excluídos dos nossos servidores.

Como excluo permanentemente e-mails do escritório?

Faça login no Outlook na web. Na parte superior da sua caixa de entrada, marque a caixa de seleção. Acima da lista de mensagens, selecione Excluir. Para excluir permanentemente essas mensagens, clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir tudo na pasta Itens excluídos

Os emails podem ser rastreados após serem excluídos?

Se você excluir um e-mail, o serviço não o recuperará para você. Eles também podem obter uma ordem judicial para recuperar um e-mail de seus backups. Isso significa que mesmo se você excluiu completamente um e-mail, o serviço pode recuperá-lo de backups que eles tomou antes de você fazer sua limpeza.

Por que não consigo excluir e-mails do Outlook?

Se você não conseguir excluir e-mails de uma determinada pasta do Outlook , está sendo usado por um aplicativo de terceiros. Reiniciar o Windows deve corrigir o problema.

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