删除电子邮件是否会从所有设备中删除它?

最佳答案

如果您已将电子邮件程序和移动设备配置为使用 POP3,请从一台设备中删除一封电子邮件 不会删除对方的邮件。

有些人可能会认为从 任何设备都会导致该电子邮件的内容在所有设备上被删除,但事实并非如此。 事实上,每个平台都是独立运作的,删除电子邮件的方式也不同。 Microsoft Outlook 用户可以在一台设备上删除邮件,而在其他设备上保留邮件原封不动。 早在将附件添加到 Gmail 之前,Google 就允许用户删除或归档电子邮件,这基本上会将它们从您的收件箱中删除(因此它们无法恢复),但会将它们存储在”垃圾箱”文件夹下 30 天,您可以在其中永久删除它们 如果你愿意,之后)。 简而言之:

微软允许在不影响其他设备上其他版本的消息的情况下进行删除,情况比较复杂。 当用户在 iOS 上从其收件箱中删除电子邮件时,它会立即从设备中删除,并从同一帐户同步电子邮件的所有其他 Apple 设备中删除。 这包括删除 iCloud.com 中的电子邮件但是,如果您使用 Gmail、Android 或其他基于 IMAP 的电子邮件客户端删除电子邮件,那么这不会影响上述其他设备,因为它们是通过不依赖 Google 服务器的通用协议同步的 (例如,IMAP)。

但是转发电子邮件呢? Gmail 单独处理转发的邮件,不允许从任何设备删除转发的邮件

这意味着一旦您将电子邮件发送给其他人,您就无法”取消发送”它,因为它仍然是 存储在 Google 的服务器上,他们可以像您一样从任何设备或浏览器访问它。 谷歌工程师已经证实了这一点,他们将此类转发给其他用户描述为”永久”。

但是,严格来说,这并不是真的。 您可以在打开之前删除您转发给他人(给您自己)的电子邮件。 有时,即使在从您的收件箱中删除后,电子邮件提供商也会保留已发送消息的记录(就像您使用短信一样)。 最重要的是,当电子邮件被删除时,如果在服务器端启用了名为”MX log”的东西,它仍然可以通过其 IP 地址访问。 在许多以前的所有者或雇员被指控犯有不法行为的法庭案件中,存档的电子邮件记录既可以用于刑事定罪,也可以用于无罪释放。

然后,您的计算机上存在已删除电子邮件的问题 (如果您使用的是 Windows 或 MacOS,可能会存储在回收站中). 在这种情况下,即使一封电子邮件已从您的收件箱中删除,它仍然可以由有权访问您计算机的人或通过取证分析来恢复,因为大多数操作系统不会立即覆盖文件,而是首先创建一个”卷影副本”。 此外,存在各种恢复和数据恢复工具,它们允许在电子邮件被删除后很长时间内对其进行检索。

这些”删除”电子邮件的问题也让谷歌工程师得出结论:

“你永远不应该删除某些东西,因为你认为它会永远删除它。 即使您多次清空回收站,也不能完全确定已删除的信息是否永远消失了。 例如,如果您的硬盘驱动器崩溃并且您丢失了文件的唯一副本,则可能无法恢复它的任何版本。 同样,仅仅因为一封电子邮件已从所有设备中删除并不意味着副本不会存在于 Google 系统的其他地方。”

2014 年 13 月 4 日更新:上述段落已更新 以反映 Google Mail 从其服务器中删除”擦除”跟踪的事实。 原文指出,转发的电子邮件永远不会被真正删除(直到最近,Gmail 也是如此)。 总结这一点:电子邮件可能存在于使用 iPhone 的默认设置同步帐户的任何设备上; 您可以使用 Gmail 删除电子邮件,但不能从其他 IMAP 客户端(尤其是在 Android 上)删除; 转发给其他人是”永久的”。 但是,如果在打开电子邮件之前将其删除,则在某些情况下可能会完全恢复它们。

微软的 Outlook.com 还允许在不影响其他设备的情况下删除转发的电子邮件:

“第一次,您所做的任何事情都不会影响任何其他邮件或日历项目 跨您的设备 – 无论使用什么设备执行操作。”

如果这还不够糟糕,那么在涉及云存储服务(如 Google Drive 和 投递箱。 即使我们假设删除的文件确实已从云存储服务中删除,以下是您可能面临的一些问题:

–(2014 年 13 月 4 日更新)Google Drive 的较新版本 30 天后自动删除”已删除”的文件。 如果您从您的帐户中删除了一个文件并使用旧版本的 Google Drive 软件,那么它可能仍然存在于服务器上,除非上传了诱饵文件来替换它们.

备份文件需要手动删除,这是有问题的,原因有以下几个:1)您可能一开始甚至不知道它们,2)您希望保留备份多长时间? 您可以在 2010 年的一篇文章中阅读更多相关信息,该文章描述了他如何能够从他的 Gmail 帐户中恢复缩小的图片、cookie 和其他已删除的文件。

– DropBox 有点棘手 处理,因为它使用”共享”文件夹或子文件夹(即:”Dropbox/Yourname”)。 这意味着即使您从您的计算机中删除了一个文件,它可能仍然存在于其他在线计算机以及服务器上。 这也意味着 Dropbox 员工理论上可以通过他们的登录凭据访问所有这些文件,我们已经看到许多政府机构(包括 NSA)要求 DropBox 等云存储提供商让他们直接访问用户帐户的案例。

2014 年 4 月 13 日更新:以上段落已更新,以反映 Dropbox 政策的最新变化,该政策仅允许员工在有限的情况下通过其登录凭据查看用户文件。 V3 报告:”如果公司确实遇到非法活动或受到法院命令的约束,它只能查看可公开访问的共享文件夹中的文件。” 用他们自己的话说:”我们刚刚发布了新的隐私更新。 如果您使用 Dropbox 进行文件共享,您需要做的就是确保您的文件夹设置为”公共”。

不能依赖其他简单的方法来删除已删除电子邮件的痕迹 因为它们只是涉及在阅读后立即从设备中删除电子邮件。 如果恶意个人可以访问您的帐户(例如查看您的邮件的前合作伙伴),这种方法可能弊大于利,因为这意味着这些电子邮件从一开始就不会存在于 Google 的服务器上。

(2014 年 4 月 13 日更新):一位匿名消息人士与我联系,告知我 Gmail 允许存档电子邮件以供将来参考,而不是删除它们。 然而,我并没有亲自验证这一点,个人觉得 Google 的方法有点令人困惑:”存档就像将电子邮件移动到收件箱的另一个文件夹中,而不是删除它。” 2015 年 5 月 28 日更新:下面的评论者发现以下信息可能对某些希望将旧电子邮件安全存储在 Gmail 上的人有用(从技术上讲,它们被”存档”或删除)。 请注意,您只能从 Google 云端硬盘恢复电子邮件,但仍无法直接在 Gmail 本身中检索原始电子邮件:在此处存档邮件将允许您使用计算机上的 Google 帐户、智能手机的 Gmail 应用程序或 其他电子邮件提供商. 但是,Gmail 将不再将该邮件及其附件存储在其服务器上:如果您删除您的 Gmail 帐户,它将无法检索这封已删除的电子邮件。 这就是不建议归档邮件的原因:一旦您归档了一封(或多封)电子邮件,除非您关闭归档,否则无法从 Google 恢复。 解决方案很简单——只是不要存档邮件!

在搜索有关删除电子邮件的信息时,我一直遇到的另一个问题是网上有很多人提出的虚假声明,他们可能只是 误解了网络浏览器在浏览网络时如何处理会话。

删除电子邮件是否会将其从所有设备中删除?

如果您已将电子邮件程序和移动设备配置为使用 POP3,则从一台设备上删除电子邮件不会删除另一台设备上的邮件。

删除 Gmail 是否会将其从所有设备中删除?

为您的设备设置 IMAP 服务器为您的提供商是删除电子邮件的唯一方法 一次在您的所有设备上。

当我删除手机上的电子邮件时,它们仍在我的计算机上吗?

您从手机上的电子邮件应用程序中检索到的消息通常仍存储在 厄弗。 这样做的好处是,使用电脑,您可以查看邮件以查看是否有新邮件,而无需先从收件箱中删除旧邮件。

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